- Biuro Rady Miasta działa w celu organizacji prac Rady Miasta i zapewnienia publikowania aktów prawa miejscowego w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.
- Do zadań Biura należy w szczególności:
- obsługa organizacyjna posiedzeń komisji i sesji Rady:
- sporządzanie protokołów z posiedzeń sesji,
- prowadzenie zbioru uchwał Rady oraz protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji,
- przekazywanie uchwał, postanowień Rady oraz wniosków komisji Burmistrzowi,
- nagrywanie posiedzeń sesji i komisji oraz prowadzenie zbioru nośników,
- przepisywanie i powielanie materiałów na sesje,
- zawiadamianie radnych i zapraszanych gości o sesjach i zebraniach Komisji,
- rozsyłanie dokumentów i projektów uchwał na sesje i komisje rady oraz rozsyłanie dokumentów z sesji do adresatów,
- ogłaszanie uchwał sesji zgodnie z sentencją uchwały.
- współpraca z Wydziałem Prawnym Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego;
- współpraca z Redakcją Dziennika Urzędowego Województwa Mazowieckiego;
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz kontrola terminowej ich realizacji;
- przygotowywanie projektów uchwał dotyczących organizacji i funkcjonowania Rady oraz w innych sprawach w zakresie uzgodnionym z przełożonym;
- przyjmowanie i wysyłanie dokumentów do i z Biura Rady, prowadzenie ich ewidencji oraz archiwizacji;
- zapewnianie możliwości organizacyjnych dla zebrań komisji Rady i odbywania dyżurów przez radnych;
- organizacja spotkań radnych z mieszkańcami Miasta;
- wykonywanie zadań związanych z wyborami na ławników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i w zakresie uzgodnionym z przełożonym.
- obsługa organizacyjna posiedzeń komisji i sesji Rady:
- Biuro prowadzi ewidencje i rejestry dotyczące właściwości merytorycznej Biura, w tym:
- rejestr uchwał Rady;
- rejestr stanowisk Rady;
- rejestr interpelacji;
- rejestr skarg i wniosków.
Adres:
budynek B, ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek
Numer telefonu:
22 758 30 61, wew. 227, 235
E-mail:
rada@milanowek.pl, rm@milanowek.pl
Godziny otwarcia:
pn.: 9-18, wt.-czw.: 8-16, pt.: 8-15 (środy ustanowione zostały dniami pracy wewnętrznej, bez przyjęć i obsługi interesantów. Zapraszamy w pozostałe dni)