Logo Urzędu Miasta Milanówek
Powróć do: Władze miasta

Sekretarz Miasta Milanówka

 

zdjęcie Sekretarza Miasta Artura Gajowniczka

Sekretarz Miasta Milanówka
Artur Gajowniczek

ul. Kościuszki 45, 05–822 Milanówek
tel. 22 758 30 61 wew. 125

Artur Gajowniczek jest doktorem nauk społecznych w dyscyplinie nauki o bezpieczeństwie. Tytuł magistra prawa otrzymał na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. 
Ukończył także liczne studia podyplomowe: MBA, kontrola wewnętrzna i audyt w administracji publicznej, ochrona informacji niejawnych i danych osobowych oraz zarządzanie jakością powietrza w jednostkach samorządu terytorialnego.
Z samorządem terytorialnym związany jest od ponad 20 lat. Przed rozpoczęciem pracy w Milanówku był sekretarzem gminy Konstancin-Jeziorna oraz gminy Łomianki.

  1. Sekretarz organizuje pracę Urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki działania. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
    • realizacja polityki kadrowej zmierzającej do kształtowania pożądanego stanu i struktury zatrudnienia,
    • przygotowywanie projektów regulaminów, ich zmian oraz innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji Urzędu,
    • podejmowanie inicjatyw usprawniania pracy Urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr,
    • zarządzanie systemem szkoleń i podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników, opracowywania ścieżek rozwoju i budowania motywacyjnego środowiska pracy,
    • nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
    • zastępowanie Burmistrza w czasie jego nieobecności i nieobecności Zastępcy Burmistrza,
    • nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania spraw,
    • zapewnienie właściwego obiegu informacji i dokumentów w Urzędzie,
    • rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji Urzędu,
    • wykonywanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, konsultacji społecznych i spisów powszechnych,
    • nadzór nad zapewnieniem prawidłowego procesu legislacyjnego w Urzędzie, opracowaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
    • nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi, zgodnie ze schematem organizacyjnym,
    • dbałość o sprawną obsługę interesantów i dobry wizerunek Urzędu,
    • monitorowanie i koordynowanie systemu kontroli zarządczej,
    • nadzór nad właściwym i terminowym rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji,
    • prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych Gminy,
    • prowadzenie rejestru wystąpień oraz kontaktów podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową,
    • reprezentowanie Gminy w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych w zakresie uzgodnionym z Burmistrzem,
    • wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza,
    • sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli funkcjonalnej nad zdaniami dotyczącymi bezpieczeństwa i porządku publicznego.

Sekretarzowi podlegają:

  • Referat Kancelaryjno Organizacyjny,
  • Biuro Informatyki,
  • Biuro Kadr i Płac,
  • Biuro Rady Miasta,
  • Biuro Oświaty.

Sekretarz nadzoruje:

  • Straż Miejską,
  • Żłobek Publiczny,
  • Publiczne placówki oświatowe.