Komórki organizacyjne

Zastępca Burmistrza
Marcin Bąk

Kompetencje

1. Zastępca Burmistrza przy wykonywaniu zadań działa na podstawie i w granicach upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza.
2. Zastępca zajmuje się problematyką inwestycji miejskich i funkcjonowania infrastruktury, pozyskiwania funduszy zewnętrznych, gospodarki zielenią miejską, ochrony środowiska, gospodarki nieruchomościami i planowania przestrzennego.
3. Do zadań Zastępcy Burmistrza należy w szczególności:
   1. wykonywanie zadań powierzonych przez Burmistrza;
   2. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad powierzonymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;
   3. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w zakresie upoważnień udzielonych przez Burmistrza;
   4. reprezentowanie Urzędu w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych, w zakresie uzgodnionym z Burmistrzem;
   5. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza;
   6. zastępowanie Burmistrza w czasie jego nieobecności.
4. Zastępcy Burmistrza podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne Urzędu:
   1. Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Zielenią;
   2. Referat Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego;
   3. Referat Techniczno-Inwestycyjnego;
   4. Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej;
   5. Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych

Zastępca Skarbnika
Adam Dukaczewski

1. Zastępca Skarbnika realizuje zadania Skarbnika Miasta w czasie jego nieobecności.
2. Zastępca Skarbnika współpracuje ze Skarbnikiem Miasta w szczególności w zakresie:
   1. prowadzenia rachunkowości jednostki;
   2. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi;
   3. dokonywania wstępnej kontroli:
   4. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
   5. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
   6. opracowywania projektów uchwał rady w sprawach związanych z projektem
   7. i zmianami budżetu miasta,
   8. realizacji podjętych uchwał rady z zakresu przygotowywanych projektów;
   9. bieżącej analizy realizacji planu budżetu gminy;
   10. nadzoru nad gospodarowaniem środkami budżetowymi Miasta, w tym nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych.
3. Zastępca Skarbnika sprawuje kontrolę terminowości i prawidłowości sporządzania sprawozdań finansowych.
4. Zastępca Skarbnika nadzoruje przebieg i ostateczne rozliczenie inwentaryzacji majątku gminy.
5. Zastępca Skarbnika koordynuje obsługę kredytów bankowych, pożyczek, papierów wartościowych oraz opracowuje prognozę długu.
6. Przy wykonywaniu zadań powierzonych przez Burmistrza i Skarbnika Zastępca Skarbnika działa na podstawie i w granicach określonych pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Burmistrza i Skarbnika

1. Zespół ds. Informatyki działa w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania miejskich systemów teleinformatycznych oraz funkcjonowania Sieci Informatycznej Milanówka.
2. Zespół ds. Informatyki realizuje zadania w zakresie obsługi teleinformatycznej Urzędu i jednostek obsługiwanych, dotyczące w szczególności:
   1. koordynacji działań z zakresu teleinformatyki;
   2. działań związanych z definiowaniem, monitorowaniem i usprawnianiem procesów przetwarzania informacji – w zakresie aplikacji, oprogramowania i rozwiązań teleinformatycznych;
   3. administrowania lokalną i rozległą siecią informatyczną;
   4. planów rozwoju teleinformatyki w celu zapewnienia realizacji planowanych potrzeb oraz jego kompleksowej informatyzacji;
   5. utrzymania ciągłości działania infrastruktury informatycznej oraz używanych systemów i aplikacji w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Urzędu i jednostek obsługiwanych;
   6. zapewnienia bezpieczeństwa systemów sieciowych i przetwarzanych danych, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa danych osobowych;
   7. monitorowania wykorzystania stanowisk komputerowych i czynności na nich wykonywanych;
   8. strategii dotyczącej wyposażenia w sprzęt i oprogramowanie komputerowe pod kątem spójnej, długoletniej informatyzacji;
   9. projektów teleinformatycznych prowadzonych dla potrzeb Miasta;
   10. inwestycji w zakresie infrastruktury informatycznej;
   11. przestrzegania prawa autorskiego i praw pokrewnych w stosunku do oprogramowania używanego w Urzędzie i jednostkach obsługiwanych;
   12. tworzenia, we współpracy z innymi referatami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Miasta, projektów opracowań w zakresie rozwiązań i koncepcji informatycznych nowych systemów informatycznych;
   13. koordynowania procesu tworzenia baz danych;
   14. nadzoru nad tworzeniem systemów przez producentów z zewnątrz i egzekwowanie wykonania potrzeb modyfikacji oprogramowania;
   15. nadzoru nad pracami projektowymi budowy Sieci Informatycznej Milanówka;
   16. administrowania serwerownią miejską w Sieci Informatycznej Milanówka;
   17. spraw organizacyjno-technicznych związanych z rozbudową i funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego Miasta;
   18. zapewnienia rejestrowania audiowizualnego posiedzeń komisji i sesji Rady.
3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2 na rzecz jednostek obsługiwanych, Zespół ściśle współpracuje z kierownikami jednostek obsługiwanych.

1. Zespół ds. Promocji Miasta działa w celu realizacji polityki informacyjnej i promocji Miasta, współpracy z organizacjami pozarządowymi i miastami partnerskimi oraz przeprowadzania Budżetu Obywatelskiego i konsultacji społecznych.
2. Zespół ds. Promocji Miasta, realizuje zadania własne gminy z zakresu komunikacji z podmiotami zewnętrznymi, polityki informacyjnej i promocji Miasta, dotyczące w szczególności:
   1. organizowania imprez miejskich, w szczególności patriotycznych i związanych ze świętami, nie należących do właściwości innych jednostek organizacyjnych Urzędu i komórek organizacyjnych Miasta oraz współpraca z tymi podmiotami przy organizowaniu ich imprez;
   2. bieżącego informowania mieszkańców Miasta i mediów o działaniach, decyzjach i zamierzeniach organów Miasta i jednostek organizacyjnych Miasta za pomocą dostępnych form, środków i narzędzi;
   3. prowadzenia strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i strony internetowej Urzędu Miasta;
   4. pozyskiwania informacji, redagowania i publikowania ich w Kurierze Milanowskim, mediach, stronie internetowej Miasta i portalach społecznościowych;
   5. udzielania odpowiedzi na informacje medialne dotyczące działalności organów Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta;
   6. organizowania i koordynowanie udziału Burmistrza oraz pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta, komórek organizacyjnych Urzędu w konferencjach prasowych, wywiadach i innych spotkaniach z mediami;
   7. prowadzenia monitoringu mediów;
   8. informacji i dokumentacji istotnych miejskich wydarzeń;
   9. publikacji reklamowych w mediach;
   10. materiałów promocyjnych Miasta;
   11. inicjowania, organizacji i udziału w lokalnych i ponadlokalnych wydarzeniach promocyjnych;
   12. zakupu i zużycia materiałów promocyjnych i reklamowych Miasta;
   13. koordynowania współpracy zagranicznej Miasta;
   14. realizowanie Budżetu Obywatelskiego;
   15. nadzoru i koordynacji przebiegu konsultacji społecznych.
3. Zespół ds. Promocji Miasta, realizuje zadania własne gminy z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi, w tym w szczególności:
   1. przygotowywanie i konsultowanie projektów rocznych programów współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz sporządzanie sprawozdań z ich realizacji;
   2. koordynowanie konsultacji projektów aktów prawa miejscowego z organizacjami pozarządowymi;
   3. przygotowywanie i organizowanie konkursów na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, w tym klubów sportowych działających na obszarze gminy;
   4. nadzór i rozliczanie zadań publicznych realizowanych przez podmioty niepubliczne.
4. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2 i 3 Zespół ściśle współpracuje z kierownikami jednostek organizacyjnych gminy oraz organizacjami pozarządowym

1. Zespół ds. Zamówień Publicznych działa w celu przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane finansowane ze środków Gminy, zgodnie z procedurami i zasadami udzielania tychże zamówień wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.
2. Zespół ds. Zamówień Publicznych realizuje zadania w zakresie wskazanym w ust. 1 dla komórek organizacyjnych Urzędu a w zakresie wskazanym w ust. 2 dla komórek organizacyjnych Urzędu.
3. Do czynności podejmowanych przez Zespół ds. Zamówień Publicznych należy w szczególności w zależności od wartości danego postępowania:
   1. określenie trybu udzielenia zamówienia;
   2. opracowanie, na podstawie dokumentów przekazanych przez komórki Urzędu, Specyfikacji Warunków Zamówienia; przygotowanie Zarządzeń Burmistrza w sprawie powołania komisji przetargowej;
   3. przygotowanie Zarządzeń Burmistrza w sprawie powołania komisji przetargowej;
   4. przesyłanie ogłoszeń o zamówieniu do Biuletynu Zamówień Publicznych
      lub Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej;
   5. zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniu wraz z dokumentacja postępowania
      na stronie internetowej Zamawiającego;
   6. udział w pracach komisji przetargowej;
   7. formalne przygotowywanie wniosków do Wykonawców w sprawie prowadzonego postępowania;
   8. przygotowywanie pism we wszystkich sprawach związanych z prowadzonym postępowaniem;
   9. przygotowywanie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
   10. podejmowanie czynności formalnych, z wyłączeniem sporządzania pism procesowych, związanym z wniesionymi środkami ochrony prawnej;
   11. sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach przekazywanego do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
   12. prowadzenie rejestru postępowań, o których mowa w ust. 1 powyżej;
   13. na podstawie informacji przekazywanych przez komórki i jednostki organizacyjne sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówień, jakie przewiduje się przeprowadzić w danym roku finansowym.
4. Realizując zadania, o których mowa powyżej na rzecz komórek organizacyjnych, Zespół ds. Zamówień Publicznych ściśle współpracuje z kierownikami tychże komórek

1. Zespół Radów Prawnych działa w celu wspierania prawnego Burmistrza, pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych objętych wspólną obsługą.
2. Zespól realizuje zadania i obowiązki radcy prawnego, w tym pomoc prawną i zastępstwo procesowe, nie realizowane przez inne podmioty.
3. Zespół zapewnia obsługę prawną na sesjach Rady Miasta.
4. Opinii Radcy Prawnego w zakresie zgodności z przepisami prawa wymagają:
   1. projekty uchwał Rady Miasta;
   2. projekty zarządzeń Burmistrza;
   3. projekty umów i innych oświadczeń woli Miasta przygotowane przez komórki organizacyjne Urzędu;
   4. wzory pełnomocnictw lub upoważnień udzielanych przez Burmistrza;
   5. inne sprawy przekazane do zaopiniowania przez: Burmistrza, Zastępcę, Sekretarza, Skarbnika, Przewodniczącego Rady Miasta lub kierownika jednostki obsługiwanej.
5. W razie pozytywnego zaopiniowania wzoru umowy lub innego dokumentu, projekt umowy lub dokumentu opracowany na podstawie wzoru nie wymaga parafowania przez okres jednego roku, pod warunkiem, że nie dokonano zmian przepisów w danym zakresie.