Sekretarz Miasta

Sekretarz Miasta
Sebastian Litewnicki

Kontakt:

ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek
tel. 22 758 30 61, 22 758 30 62 wew. 125
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Kompetencje:

1. Sekretarz zajmuje się problematyką funkcjonowania Urzędu, w tym: planowania i organizacji pracy, obsługi interesantów, promocji Miasta, informatyki, zamówień publicznych, oświaty, obsługi Rady Miasta, problematyką polityki kadrowej
   oraz archiwizacji.
2. Sekretarz pełni funkcję Rzecznika prasowego Urzędu.
3. Przy wykonywaniu zadań Sekretarz działa na podstawie i w granicach określonych pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Burmistrza.
4. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
   1. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie, nad przestrzeganiem wewnętrznego porządku i dyscypliny pracy, inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy;
   2. nadzór nad analizowaniem i planowaniem struktury zatrudnienia, prowadzeniem spraw kadrowych, gospodarką etatami i funduszem płac Urzędu;
   3. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr Urzędu;
   4. nadzór nad realizowaniem dostępu do informacji publicznej oraz ochroną danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie;
   5. nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa danych i informacji przetwarzanych w Urzędzie;
   6. nadzór i koordynowanie oraz kontrola rozpatrywania skarg, wniosków
      i petycji;
   7. koordynacja funkcjonowania kontroli zarządczej w Mieście;
   8. koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów i spisów;
   9. prowadzenie rejestru samorządowych instytucji kultury Miasta;
   10. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza.
5. Sekretarzowi podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne Urzędu:
   1. Referat Organizacyjny;
   2. Referat Oświaty;
   3. Zespół ds. Promocji Miasta;
   4. Zespół ds. Informatyki;
   5. Zespół ds. Zamówień Publicznych;
   6. Biuro Rady Miasta;
   7. Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadrowych;
   8. Wieloosobowe Stanowisko ds. Archiwum Zakładowego