1. Referat Organizacyjny działa w celu zapewnienia obsługi funkcjonowania Burmistrza i Urzędu, sprawnej obsługi interesantów, realizacji obowiązków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów, efektywnego komunikowania o działaniach organów Miasta i jego jednostek.
  2. Referat, poprzez Sekretariat Burmistrza, realizuje zadania związane z organizacją prac i spotkań Burmistrza.
  3. Referat realizuje zadania związane z obsługą interesantów i korespondencji, dotyczące w szczególności:
    1. przyjmowania i rejestrowania korespondencji wpływającej do Urzędu w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz rozprowadzania jej
      po dokonaniu dekretacji, do właściwych komórek organizacyjnych;
    2. przygotowywania korespondencji i przesyłek pocztowych do wysyłki;
    3. obsługi urządzeń łączności;
    4. udzielania pomocy w ukierunkowaniu załatwienia spraw przez interesantów;
    5. udzielania pomocy interesantom w wypełnianiu wniosków, druków, podań;
    6. udzielania pełnej informacji na temat pracy Urzędu.
  4. Referat realizuje zadania zlecone z zakresu działalności gospodarczej, dotyczące w szczególności:
    1. wniosków składanych do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej;
    2. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
    3. licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką na obszar Miasta;
    4. zezwoleń na przewóz regularny i regularny specjalny na obszar Miasta;
    5. czynności związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego, polegających na zapewnieniu:
      1. wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności,
      2. urzędowych formularzy wniosków umożliwiających rejestrację spółek jawnych,
      3. dostępu do informacji o wysokości opłat i sposobie ich uiszczania,
      4. informacji o właściwości miejscowej sądów rejonowych;
  5. Referat realizuje zadania związane z obsługą administracyjną i techniczną Urzędu, dotyczące w szczególności:
    1. podróży służbowych pracowników Urzędu;
    2. dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia środków i osób do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników;
    3. prowadzenia dokumentacji opatrzonej klauzulą niejawności;
    4. sprawozdań statystycznych;
    5. zakupów inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych oraz druków;
    6. koordynowania systemu ewidencji składników majątkowych Miasta;
    7. ochrony mienia;
    8. bieżącej konserwacji, napraw i remontów obiektów w budynkach Urzędu;
    9. zgłaszania Referatowi Techniczno-Inwestycyjnemu konieczności wykonana robót budowlanych, wymagających pozwolenia na budowę lub zgłoszenia do organu administracji architektoniczno-budowlanej;
    10. zapewnienie niezbędnych dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, gazu oraz odprowadzanie ścieków i wywóz śmieci z budynków Urzędu;
    11. zapewnienia ochrony fizycznej i ubezpieczenia mienia;
    12. czystości i estetyki w budynkach Urzędu.
  6. Referat realizuje zadania zlecone, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów powszechnych, referendów i spisów.
  7. Referat realizuje zadania zlecone w sprawach związanych ze zgromadzeniami, dotyczące w szczególności:
    1. przyjmowania zawiadomień o zgromadzeniach od organizatorów;
    2. wydawania decyzji o zakazie zgromadzenia.
  8. Referat wydaje pozwolenia na przeprowadzanie zbiórek publicznych i na organizowanie imprez masowych.
  9. Referat prowadzi ewidencje i rejestry dotyczące właściwości merytorycznej Referatu, w tym:
    1. rejestr zarządzeń Burmistrza Miasta Milanówka;
    2. rejestr wpływającej korespondencji do Urzędu i wychodzącej z Urzędu;
    3. ewidencję przeprowadzonych kontroli;
    4. rejestr skarg i wniosków;
    5. rejestr petycji;
    6. rejestr gminnych jednostek organizacyjnych;
    7. rejestry zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
    8. rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką;
    9. Ewidencję Innych Obiektów Świadczących Usługi Hotelarskie;
    10. ewidencję delegacji służbowych;
    11. ewidencję działalności gospodarczej (wpisy archiwalne tj. wykreślone przed 01.01.2012 r.);
  10. Referat realizuje zadania związane z obsługą platformy roGRC.
  11. Referat realizuje zadania związane z zapewnianiem dostępności osobom o szczególnych potrzebach.

Udostępnij na:
Adres:
budynek D, ul. Żabie Oczko 1, 05-822 Milanówek
Lokalizacja:
https://www.google.pl/maps/place/%C5%BBabie+Oczko+1,+05-822+Milan%C3%B3wek/@52.1236012,20.6556522,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x471948e2431cf5d7:0x7c21f26dfcca44f8!8m2!3d52.1235979!4d20.6578409
Numer telefonu:
22 758 30 61, wew. 113, 154, 157 (kierownik)
E-mail:
organizacyjny@milanowek.pl
Godziny otwarcia:
pn.: 8-18, wt.-czw.: 8-16, pt.: 8-15 (środy ustanowione zostały dniami pracy wewnętrznej, bez przyjęć i obsługi interesantów. Zapraszamy w pozostałe dni)
Kierownik:
Katarzyna Stelmach